醫藥行業WMS倉儲管理系統的使用
返回上層WMS是倉庫管理系統的縮寫,倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能,實現完善的企業倉儲信息管理。
WMS管理模塊包括:基本信息管理、訂單管理、物流管理、信息報表、收貨管理、揀選管理、盤點管理、移庫管理、后臺服務系統等。
依據新版《藥品經營質量管理規范》(GSP)等法律法規的要求,醫藥wms重點關注以下幾點:
1、貨位批號管理;
2、藥品物流流向跟蹤及追溯;
3、藥品養護,特殊藥品的管理(含麻含特,蛋肽及冷藏等);
4、存儲條件管理;
5、藥品物流運輸管理等;
基于醫藥物流系統的wms管理,WMS系統是與醫藥的erp系統共存的,且互通互聯的,相互依存的。如下分模塊進行介紹:
庫房管理
倉儲系統wms,應用于醫藥公司的庫房,依據GSP管理要求,庫房可分為陰涼,常溫,恒溫,冷藏區域,及零整庫區。
同倉庫,根據不同存儲條件和藥品劑型管理。
庫房根據存儲條件,進行零整庫劃分,進行同倉庫多庫區管理。根據藥品的劑型和其對應的存儲條件,進行零整庫區域的劃分,如:常溫整的顆粒劑區,片劑區,膠囊劑區,常溫散片劑區,等等。對藥品進行分區分類管理,更加方便更加規范;
批號批次管理
同批號不同批次的藥品,在區域存儲的上限內,可將不同批次的藥品放在同一個位置,減少了空間區域的浪費,同時規范批號管理。
藥品質量管理,不同質量狀態的藥品,分區分域管理,待處理區,待驗區,合格區,不合格區,如收貨未入庫的疑問或明細破損藥品,要放置于收貨區的待處理區,在與上游溝通之后對藥品進行對應處理。已入庫有破損或近效期等有質量問題的藥品放置于不合格區,等待質管部核實復查之后進行對應不合格處理。內外包裝合格的商品,則歸于合格區,即藥品由系統分配的區域。已收貨的藥品要放置于待驗區,有驗收人員進行質量驗收,完整藥品的驗收流程。
庫存管理
養護管理
普通藥品入庫一個月之后的將進入循環養護流程中,重點管理的藥品,包括:中藥飲片,冷藏藥品,蛋肽藥品,特管藥品,含麻藥品,精神類藥品以及臨近效期的藥品等,將按規則進行每月一次的藥品養護,包括藥品的外觀及存儲條件等方面的養護。其中中藥飲片不僅需要關注外觀和存儲條件,還需要通風,控溫等方面的特別關注,以防蟲蛀等。
效期管理
在藥品的各個環節,如收貨,驗收,入庫,揀貨,出庫等方面,都進行效期管理,及鄰近效期的藥品管理,效期較近的藥品特殊管理,且盡快銷售,如已臨近效期30天藥品將停銷并進入不合格區
存儲條件管理
根據藥品包裝說明的存儲條件,進行藥品存放及管理,0-30℃為常溫,20℃以下為陰涼,2-8℃為冷藏,10-20℃為恒溫。
藥品劑型及屬性管理
根據藥品對應的劑型,進行藥品分類分區管理,其中特殊特管含麻藥品需要特殊區域進行存放,如精神類等。
庫存調整
庫房管理員定期對藥品進行盤點或損益流程核實藥品的庫存數量,確保藥品庫存的準確度,及疑問藥品,不合格藥品的定期歸位移庫,避免庫存的不匹配等。
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